技術図解の制作指示書の作り方｜製造業向けのひな形と記入例

たとえば、製品のカタログと図面を渡して、「仕組みが伝わる図にしてください」と頼む。ところが初稿を見ると、外形は正しいのに、伝えたかった部品の役割が分からない。このような行き違いを防ぐために、資料のどの情報を、何の説明に使うかを依頼時に伝えます。

技術図解の制作指示書には、読者が理解すること、描く対象と関係、残す条件、省く範囲、根拠資料、確認する担当者を書きます。 色や立体感を決める前に、一枚を見て何が分かればよいかをそろえます。

対象は、製造業の広報・マーケティング担当者が記事や製品紹介に載せる説明図です。光電センサを例に、指示書のひな形と記入例を示します。設計図や作業・安全手順書の制作には、それぞれの用途に応じた別の確認が必要です。

カバーは、部品と図示する範囲を表した編集部作成の概念イラストです。実在製品の図面ではありません。

技術図解の目的は「読者が説明できること」で決める

「仕組みを分かりやすく」から、図を見た読者が何を説明できるようになるかへ具体化します。同じ製品でも、部品の位置を知りたい人と、動作の違いを知りたい人では、必要な図が変わるからです。

たとえば光電センサを初めて知る読者なら、「物体が通ると、なぜ検出できるのか」が問いになります。取り付けを検討している読者には、距離や向き、周囲の条件も必要です。一枚で両方を説明しようとすると、最初の理解に必要な関係が、細かな指定の中へ埋もれることがあります。

厚生労働省の職業情報提供サイトjob tagは、テクニカルイラストレーターの仕事として、製品・部品の資料を受け取り、図面などをもとに立体図を作成する工程を紹介しています。取扱説明書、パーツカタログ、広告など、使われる場所もさまざまです。用途が違えば、依頼する図の役割も変わります。今回の指示書は広報用の説明図を依頼するための編集部の提案です。

図の前に記事の主題が定まっていない場合は、仕様から製品の用途を伝える記事をつくる方法から整理できます。記事の問いを決めたうえで、その中のどこを図で説明するかを選びます。

位置・変化・構造のどれを伝えるかで、図の形式を選ぶ

伝えたい関係に合わせて、配置図、状態の比較、断面図などの形式を選びます。見栄えのよい参考画像だけを指定しても、その形式が今回の問いに合うとは限りません。

たとえば部品の形を見せる立体図と、信号が流れる構成図は、同じ役割ではありません。形の再現と動作の説明が両方必要なら、二枚に分ける案もあります。制作範囲と確認の負担を相談し、一枚へ無理に詰め込まないようにします。

光電センサの図では、光の通り道と出力の説明を区別する

透過形光電センサの検出原理を伝えるなら、まず投光器・検出物体・受光器の関係と、光が遮られる前後を描きます。信号のON・OFFまで加えるかは、図の目的と対象製品の動作条件で判断します。

オムロンの光電センサの技術解説「概要」では、透過形は投光器と受光器を向かい合わせ、間の物体が光を遮ることで、受光器に入る光量の減少を捉えて検出する方式と説明されています。最終更新日は2026年10月1日、確認日は2026年11月13日です。

この原理の説明に、いきなり「遮るとON」と書き足すのは避けます。同社の用語解説には、受光量が基準以上になったときに出力する「入光時ON」と、基準以下になったときに出力する「しゃ光時ON」があります。出力の状態を描くなら、どの動作を説明する図かを指定し、対象型番の資料で確認します。

下の図は説明する範囲を検出原理に絞った編集部の作例です。上段は光を遮る物体がない状態、下段は不透明な物体が間にある状態です。矢印は光が進む向きを示し、物体がある状態では、その手前で止めています。電気信号や物体の移動方向を示す矢印は描いていません。

検出原理を説明する自作の概念図。実在製品の外形、縮尺、配線、取り付け条件を示すものではありません。図の要点は直前の本文でも説明しています。

ここで省いた寸法や配線は、不要な情報と決めつけたわけではありません。検出原理の説明から、実際の選定・設置へ進むときに必要になります。指示書にはその境界と、読者を案内する仕様書・取扱説明書も書いておきます。

制作指示書のひな形には、資料の該当箇所まで書く

依頼書には目的と描く内容に加え、どの資料を根拠に判断するかを記します。カタログ一式だけを渡すと、対象型番や旧版が混ざったとき、制作者が正しい範囲を選べないためです。

次の項目をコピーし、分かる範囲から埋めてください。空欄を推測で埋めず、確認する相手と時期を添えます。

• 読者・理解してほしいこと： 誰が、図を見たあとに何を説明・判断できるか。
• 掲載面・成果物： 記事、展示パネル、営業資料などの用途。必要点数、表示サイズ、縦横、文字を編集できる元データの要否、納品形式、締切。
• 描く対象・関係： 製品・部品の正式名称、見せる位置や状態、矢印と線の意味、比較する条件。
• 残す条件・省略する範囲： 型番、単位、対象物、環境など意味を左右する条件。省く部品・寸法と、別資料へ案内する内容。
• 根拠・利用可能な素材： 資料名、版・日付、ページや見出し、図番号。提供する図面・写真・CADの使用範囲と、公開できない情報。
• 確認者・確認の工程： 技術、広報、素材の掲載可否を確認する担当。ラフと清書それぞれの確認日、修正窓口、最終版の管理先。

公開されている図でも、そのまま掲載できると決めず、素材ごとの利用条件を確認します。参考資料として渡すものと、転載・加工して使える素材を分け、社外へ渡せない図面は送る前に確認します。記事と図解をまとめて依頼する場合は、記事制作の依頼書にも図解の点数と確認担当をそろえます。

記入例：透過形光電センサの原理を、二つの状態で説明する

以下は実在企業への発注書ではなく、前節の概念図を依頼するための記入例です。公開された一般原理を根拠にしており、特定製品の設置方法や性能を表す図は依頼しません。

読者・目的： 光電センサを初めて知る製造業の広報担当者。「物体が光を遮る前後で、受光量が変わる」と説明できる。

掲載面・成果物： Web記事の本文図一枚。スマートフォンで二つの状態と部品名を読める縦構成。公開用PNGと、文字を修正できる制作データを納品。締切と二次利用範囲は発注時に合意する。

描く内容： 投光器、受光器、不透明な検出物体。「遮らない／遮る」の二状態を並べる。実線の矢印は光の向きに限定。左右で部品名をそろえ、色だけに意味を持たせない。

残す条件・省略： 透過形を対象とし、不透明な物体が間にある場合を描く。寸法、内部回路、配線、信号のON・OFFは省略。図の近くに「原理を示す概念図」と記す。

根拠・素材： オムロン「光電センサ 概要」の「分類／透過形」を文章の根拠にする。2026年10月1日更新版。メーカーの図は転載せず、配置と表現を新たに作る。

確認： 技術担当者が部品名、二状態の違い、矢印の意味を確認。広報担当者が初めて読む人の理解と掲載面での文字の大きさを確認。ラフ承認後に清書し、清書後も原典と照合する。担当者名と日程は依頼時に記入する。

実際の製品を描く依頼では、ここに対象型番と資料の版を足します。「赤い線だから電気」「矢印があるから動く」のように、描き手と読み手の解釈が分かれそうな箇所を言葉で決めると、ラフを確認する基準にもなります。

ラフでは意味を、清書では意味と掲載状態を確認する

最初のラフでは、何を描くかが指示書と一致しているかを見ます。色や線を整える前に、部品同士の関係、比較の条件、矢印の向き、省略の範囲を技術担当者が確認します。

修正は「分かりにくい」だけで返さず、箇所と理由を伝えます。たとえば「下段の矢印が物体を通り抜けている。光を遮る状態なので、物体の手前で止めてほしい」なら、制作者が直す内容と技術上の理由を一緒に追えます。

清書後は、ラフで合っていた名称や線が変わっていないかも見直します。広報担当者は記事の本文とキャプションを並べ、図だけが本文より強い主張をしていないかを読みます。スマートフォンの実際の表示幅で、名称、注記、線の区別を確認し、小さい字を増やして詰め込むより、図の分割や配置を見直します。

図を画像として載せる場合は、画像を見られない人にも内容が伝わる説明を用意します。W3C WAIの複雑な画像に関する解説は、短い代替テキストと、図の主要な情報を伝える詳しい説明を組み合わせる方法を示しています。図の関係を本文で説明し、画像の代替テキストには何の図かと要点を記す方法が使えます。書き分けは記事画像の代替テキストの考え方も参考になります。

最終版は指示書、参照した資料の版、確認結果と一緒に保管します。製品仕様や掲載面が変わったときに、前の図をそのまま使えるかを確かめるためです。メディアタイアップに使う場合は、企画書のひな形と図解の目的・制作範囲を合わせます。

技術図解を頼む最初の一歩は、「この一枚を見た読者は何を説明できるか」を一文にすることです。そこから描く関係、残す条件、省く範囲、根拠と確認担当を決めれば、制作者と技術担当者が同じ意味を確かめながら進められます。

技術の切り口と、図解に入れる情報の整理から相談できます

baluboはものづくり企業の技術や製品について、伝える相手と切り口を整理し、記事や図解の企画・制作を支援しています。

資料はあるけれど、どこを図にするか、何を残すかを決められないときは、技術担当者への取材や記事の構成づくりから相談できます。社内の技術確認と、初めて読む人への説明をつなぎ、制作を依頼できる形へ整えます。

まだ図の形が決まっていなくても、株式会社baluboの支援内容・ご相談へ気軽にお問い合わせください。

参考資料

• 厚生労働省：職業情報提供サイトjob tag「テクニカルイラストレーター」「どんな仕事？」。
• オムロン：光電センサ 概要「分類／透過形」、光電センサ 用語解説「しゃ光動作（DARK ON）」「入光動作（LIGHT ON）」。いずれも最終更新日2026年10月1日。
• W3C WAI：Complex Images「Overview」。

一次資料は2026年11月13日に確認しました。ひな形・記入例・図は編集部作成です。特定製品の図面や安全上の指示を、広報用に簡略化してよいかは用途と対象資料に応じて確認してください。